TALENT CONSULTANT (h/f/x)

Je staat in voor het uitschrijven van verslagen en andere documenten, het minutieus verwerken van kandidaten- en klanteninformatie, het onderhouden van professionele contacten en om de juiste kandidaten te linken aan de juiste vacature.

Locatie: vanuit het kantoor in Asse, deeltijds vanuit het thuisadres of indien aangewezen vanuit een coworking space.

Rapporteert aan: directie.

Taakomschrijving, verkort
Jouw kerntaak is het zoeken van de meest geschikte kandidaten voor vaste (R&S) en/of tijdelijke (LIM) opdrachten. Je streeft ernaar om het search & selection proces efficiënt en kwaliteitsvol af te werken en neemt hiervoor alle nodige acties. Je streeft ernaar het DNA van Jacon Legal uit te dragen en handelt op een manier die in lijn is met de hoge kwaliteit en service, die Jacon Legal zowel aan haar kandidaten als haar klanten biedt. Je investeert in goede contacten, intern en extern.

Takenpakket
Vaste taken:

1. Je ondersteunt de Relationship Manager (hierna ‘RM’) bij het volledig search en selection proces van een opdracht met als milestones (1) volgen van gesprekken tussen de RM en klanten/kandidaten/referenties (op ons kantoor of op locatie) en hiervan een accuraat, volledig en handig verslag uitschrijven, (2) uitschrijven van verschillende documenten voor de klant (competentieprofiel, vacaturetekst, short list dossier), (3) in de zoektocht naar geschikte juridische profielen screen je onze en externe databanken volgens door de RM opgemaakte search criteria, (4) contacteren (telefonisch, via email en via social media) van kandidaten en (5) correcte opvolging.
2. Na opleiding in de nodige juridische vaktermen zal je de juiste kandidaten linken aan de juiste vacature/
3. Je zorgt ervoor dat ons crm systeem op elk moment up to date is door oa (1) CVs te ontleden en de informatie te verwerken, (2) informatie over klanten, kandidaten, gesprekken… in het crm systeem toe te voegen.
4. Vragen van klanten of kandidaten worden snel, correct en met respect behandeld.
5. Je volgt jouw dossiers actief op zodat je tot resultaten komt.
6. Dit betekent dat je binnen jouw takenpakket zelf voor een antwoord zorgt en dat je vragen voor een collega, aan die collega bezorgt.
7. Je neemt telefonisch contact op met prospects, klanten en kandidaten.

Occasionele taken:

1. Je bent de back up voor jouw collega’s. Dit betekent dat je bij afwezigheid van de recruitment assistant haar takenpakket waarneemt en actie neemt voor zaken, die niet tot haar terugkomst mogen wachten.
2. Jouw inbreng in onze interne meetings wordt gewaardeerd.
3. Je krijgt de kans om mee te helpen aan interne en externe ad hoc projecten zoals events, prospectie en marketing initiatieven.