Paralegal / Juridisch Medewerker (h/f)
Contactez-nous pour des opportunités similaires.
Onze klant met kantoren te Brussel/Elsene is een financieel sterk en groeiend bedrijf dat haar juridische dienst wenst te versterken.
Het juridisch departement bestaat uit 2 juristen en 2 paralegals, en wordt aangestuurd door de CLO. Er heerst een echte teamspirit en je komt terecht bij een leidinggevende die verwacht dat je goede resultaten neerzet en die tegelijk zeer medewerker-gericht is.
Functiebeschrijving
Samen met een collega hebben jullie beiden samen onderstaand takenpakket. Je hebt relevante ervaring of de juiste ingesteldheid om te leren on the job.
Op basis van interesse en ervaring kan bepaald worden wie best welke zaken behartigt. Daarnaast zijn jullie elkaars back-up. Uiteraard bezorgen jullie elkaar hiertoe de nodige informatie.
Het tussen jou en je collega te verdelen takenpakket bestaat in hoofdzaak uit een paralegal takenpakket:
- het ingeven van documenten en gegevens in het documentbeheersysteem
- klassement in hard copy en in soft copy
- administratieve en juridische ondersteuning van de CLO en de juristen: administratieve voorbereiding, opvolgen en updaten van overzichtslijsten, agenderen
- de stand van zaken en termijnen in juridische geschillen updaten in het litige-overzicht
- corporate housekeeping: het juridisch secretariaat en het beheer van documenten, updaten van overzichten, agenderen, documenten verzamelen, klassement
- verzekeringen: opvragen van verzekeringsattesten, updaten van overzichten
- compliance: jaarlijkse brieven uitsturen, lijsten updaten
- het klaarmaken van dossiers
- opvolgen dat de nodige informatie en documenten bekomen worden
- relevante nieuwe wetgeving in het BS capteren en overmaken aan de juristen en de CLO
- nagaan of er verschillen zijn tussen een modelovereenkomst en de concrete afspraken
Als je daarnaast ook jouw bijdragen wil leveren in meer juridische aspecten, dan is dat zeker welkom.
Je maakt deel uit van het juridisch team en rapporteert aan de CLO.
Profiel
- Houder van een bachelor diploma rechtspraktijk of bachelor/master in rechten of een gelijkwaardige ervaring in een functie met een paralegal verantwoordelijkheid.
- Talenkennis: goed tweetalig Nederlands-Frans
- Informaticakennis: zeer goede kennis in opvolging en rapportering in Excel; goede kennis van Word en Outlook. Kennis PowerPoint voor het maken en verfraaien van presentaties is een plus.
- Jouw persoonlijkheid is belangrijker dan jouw ervaring. In deze rol is het essentieel dat jij voldoet aan volgende vereisten:
- Uiterst nauwkeurig
- Praktisch ingesteld en zeer goed georganiseerd; je mist geen deadlines
- Leergierig
- Teamplayer
- In staat om bij pieken aan werk de prioriteiten vast te leggen en om te gaan met stress
- Ervaring in Excel of sterke motivatie om je in te werken (doel: overzichten bijhouden, updaten en opvolgen)
- Je neemt initiatief en durft vragen te stellen aan de CLO en jouw team
- Gedreven om gaandeweg zelfstandig te werken op jouw dossiers
- Onderstaande zaken zijn een plus. Je kan ze ook leren on the job:
- Corporate housekeeping, M&A, due diligence, bankgaranties, erkenningen/vergunningen, verkoopcontracten, huurcontracten, verzekeringen, bouw, compliance, litigation, aandelen
- Het initiatief nemen om na te kijken of specifieke zaken juridisch in orde zijn
- Meedenken met de CLO en met het legal team
Aanbod
- Een boeiende, gevarieerde job
- Zeer aangename werksfeer, waar collegialiteit hoog in het vaandel wordt gedragen
- Een organisatie, die het belang van de juridische dienst ten volle waardeert
- Een aantrekkelijk loonpakket dat correspondeert met jouw ervaring
- Een mooie wederzijdse flexibiliteit
- Een organisatie waar je fier op kan zijn
- Je krijgt een degelijke interne opleiding zodat je je goed kan inwerken. Ook draaiboeken zijn beschikbaar.